Rolplannen
Per teamlid een concreet kwartaalplan, opgesteld door de AI
Een rolplan vertaalt je kwartaalplan naar één teamlid: wat is de strategische context van deze rol, welk kerncijfer jaagt diegene na, met welke kernprocessen, beloningen en projecten. Je vindt ze onder Rolplannen in het menu.
Een rolplan maken
Klik op Rolplan maken (dit kan pas als je jaarplan af is en er een kwartaalplan met thema en kerncijfer bestaat):
- Kies het kwartaal en het teamlid (één rolplan per persoon per kwartaal).
- Kies de rol (Sales, Marketing, Finance, Operations, enz., of een eigen rolnaam).
- Wil je dat het teamlid het plan meteen ziet? Vink dan Direct publiceren (zichtbaar voor medewerker) aan. Anders start het plan als concept.
- Klik op Rolplan maken: de AI schrijft een plan op basis van je jaar- en kwartaalplan, dat direct in de editor opent.
Rolplannen maak je voor teamleden met een plaats in je abonnement. Zijn er geen vrije plaatsen meer en heeft ieder teamlid al een rolplan, dan kun je geen nieuw rolplan maken en zie je de knop Stoel uitbreiden. Die brengt je naar billing.os49.nl/billing, waar je extra plaatsen toevoegt.
Bewerken en publiceren
In de editor pas je alles aan: de strategische context, het kerncijfer met de ranges Matig/Goed/Super, maximaal vijf kernprocessen, de beloningen per prestatieniveau en maximaal vijf kwartaalprojecten.
Een rolplan is eerst een Concept, alleen zichtbaar voor jou. Zet de status op Gepubliceerd en sla op; vanaf dat moment ziet het teamlid het plan ook. Sneller: klik in het overzicht op het statuslabel van de kaart (Concept of Gepubliceerd) om met één klik te wisselen. Medewerkers zien uitsluitend gepubliceerde plannen.
Delen en beheren
Per rolplan (via de kaart of het drie-puntjes-menu):
- Voorbeeld: bekijk het plan in PDF-opmaak, met Print PDF en Download PDF.
- Verstuur per e-mail: mail het plan als PDF. Bij E-mailadres ontvanger vul je zelf het adres in, dus je kunt het ook naar iemand anders dan het teamlid sturen.
- Herstoewijzen: zet het rolplan op naam van een ander teamlid.
- Kopieer naar volgend kwartaal: maakt een conceptkopie voor het volgende kwartaal.
- Rolplan verwijderen: na bevestiging definitief weg.
Bovenaan het overzicht zoek je op rolnaam en filter je op kwartaal en jaar. Als eigenaar filter je ook op status; medewerkers hebben dat filter niet, omdat zij alleen gepubliceerde plannen zien.