Team & SitRaps
Teamoverzicht, 1-op-1 gesprekken, werkplezier en 360°-feedback
Het teamoverzicht (managers)
MT-leden en beheerders zien op het dashboard hun team met drie teamcijfers en een stoplicht: productiviteit, prestaties en tevredenheid. Beheerders openen het overzicht van alle teams met Bekijk Team Details; MT-leden openen hun eigen team met Bekijk Mijn Team. Op mobiel kom je er ook via de tab Team onderin.
Klik op een teamlid voor het volledige profiel met prestaties, plan en feedbackscores. Beheerders wijzen via Beheer teams medewerkers aan managers toe.
SitRaps: het 1-op-1 gesprek
Een SitRap (Situatie Rapport) is een gestructureerd 1-op-1 gesprek tussen manager en medewerker. Je start hem vanaf de teamkaart (Start SitRap) of het medewerkersprofiel. Het formulier bevat:
- De werkplezier-openingsvraag, automatisch gevuld met de laatste score van de medewerker.
- Twee gespreksvragen: hoe gaat het met je KPI's, en loop je ergens tegenaan of heb je iets nodig?
- Afspraken, elk met een beschrijving, een eigenaar en een deadline.
Bij het formulier staat de Gesprekscontext: de afspraken uit de vorige SitRap, de laatste werkplezierscore, de Mission Control-KPI's van de medewerker en het Strategic Base-kwartaalplan met het kerncijfer, als je die apps gebruikt.
Opnemen met AI
Klik op Start Opname en laat de AI het gesprek meeluisteren. Met Pauzeren en Hervatten zet je de opname even stil. Na Stop & Verwerk schrijft de AI het gesprek uit en vult hij de antwoorden en afspraken alvast in.
Elk onderdeel krijgt daarna een verificatiestatus:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Besproken en duidelijk | De AI vond dit duidelijk terug in het gesprek |
| Onduidelijk of niet geverifieerd | Controleer dit zelf |
| Niet besproken | Kwam niet aan bod in het gesprek |
Klopt een onderdeel, klik dan op Markeer als beoordeeld en duidelijk. Corrigeer waar nodig en klik op SitRap Opslaan. Het paneel kan geminimaliseerd worden zodat je tijdens het gesprek kunt doorwerken.
Alle eerdere gesprekken vind je terug in de SitRap-geschiedenis van de medewerker. Alleen de manager die de SitRap heeft gevoerd, kan de afspraken achteraf nog bewerken.
Werkplezier (wekelijks, iedereen)
Elke week vraagt de app je om je werkplezier van afgelopen week te scoren (1–10, met verplichte toelichting bij een 7 of lager). Je kunt er ook een collega bij uitlichten die een kernwaarde goed liet zien; dat wordt een waarderingsbadge op het scorebord. Heb je de vraag weggeklikt, vul hem dan zelf in via Instellingen → Werkplezier. De scores voeden de tevredenheidscijfers van het team en het bedrijf.
360°-feedback (maandelijks, iedereen)
Eén keer per maand geef je feedback aan je manager: per kernwaarde van het bedrijf een score van 0 tot 10. Geef je een score lager dan 8, dan is een toelichting bij die kernwaarde verplicht. De manager ontvangt de scores met de toelichtingen per e-mail en ziet ze terug op het profiel en in rapporten. Nieuwe feedback wordt gemarkeerd met een stipje bij je avatar.
Rapporten en trofeeën
Vanaf een medewerkersprofiel maken managers met Maak rapport een rapport over een gekozen periode, te downloaden als PDF. Je kiest zelf de modules: Medewerker Prestaties, Werkplezier, 360°-feedback, Trofeeën, het Daily & Weekly Overzicht en SitRaps.
Trofeeën zijn waarderingen gekoppeld aan een kernwaarde, met een korte toelichting. Alleen Beheerders en MT-leden geven ze, via Geef trofee op het profiel van een collega. Je ziet ze als badges op het scorebord en in het profiel.