Grids & het tekenvel
Processen tekenen met knooppunten, verbindingen en KPI's
Een Grid is één tekenvel. Je werk wordt na elke wijziging automatisch opgeslagen (het statuslabel bovenin toont "Opgeslagen"); met Nu opslaan hoef je daar niet op te wachten. De gridnaam bovenin is klikbaar om te hernoemen.
Naast de gridnaam zie je van wie het grid is: Mijn Grids voor je
eigen grids, of Team: … met de teamnaam als je in een grid van een
ander team werkt. Elk grid heeft ook een eigen adres (/grids/…), zodat
je een link naar een specifiek grid kunt delen met je teamleden.
Knooppunten
Open het paneel Knooppunten en klik of sleep een blok het tekenvel op. Welke blokken je ziet hangt af van het grid: op Verkoop en Uitvoering zijn dat Activiteit/Uitvoering Stap, Beslispunt en Actie Stap; op het Team-grid Afdeling, Nieuwe Leider en Nieuwe Medewerker.
- Dubbelklik op een knooppunt om het te bewerken: titel, omschrijving, de knop Kritiek (markeert het als kritiek getal), een KPI uit Mission Control koppelen en operators toewijzen (niemand toegewezen = iedereen mag de SOP starten).
- Slepen verplaatst een knooppunt; selecteren + Delete verwijdert het.
- Op het Team-grid sleep je teamleden een afdeling in of uit; afdelingen kun je vergroten en via de bewerkweergave kopiëren.
SOP-knoppen op een knooppunt
Onderaan het bewerkvenster van een knooppunt staan de SOP-knoppen:
| Knop | Wat het doet |
|---|---|
| SOP Koppelen | Koppel een bestaand SOP-sjabloon aan dit knooppunt. |
| Sjabloon Maken op SOP Dashboard | Ga naar Dashboard → SOP-sjablonen om eerst een sjabloon te maken. |
| Lanceren | Start de gekoppelde SOP. |
| SOP Bekijken | Bekijk (en bewerk, als je rechten hebt) de gekoppelde SOP. |
| SOP Loskoppelen | Haal de SOP van het knooppunt. Het sjabloon blijft op het dashboard staan. |
Meer hierover lees je bij SOP's & het dashboard.
Verbindingen
Sleep van een rond punt op de rand van een knooppunt naar een ander knooppunt om ze te verbinden. Klik op een lijn voor de knoppen Ja en Nee (groen/rood, handig bij een beslispunt); het kruisje op de lijn verwijdert de verbinding.
Grids beheren (map-icoon)
- Nieuw: een leeg grid van het huidige type.
- Mijn Grids: laden, hernoemen of verwijderen, plus het tabblad Gedeelde Grids voor grids die anderen met je deelden. Het grid dat nu open staat herken je aan het label Actieve Grid.
- Bibliotheek: bewaar een grid als sjabloon en laad het later opnieuw.
- Exporteer: maak een PDF-rapport, of kies Grid Link Delen voor een openbare alleen-lezen link die je kunt kopiëren en versturen.
Nieuw, Bibliotheek, Exporteer, het paneel AI en het Team-grid zijn er voor de abonnee en voor teamleden met de rol Commander. Zij kunnen onbeperkt grids aanmaken.
Via het poppetje-plus-knopje op het tekenvel deel je het grid met specifieke teamleden.
AI-assistent
Open het paneel AI en klik op Proces Analyseren: de AI beoordeelt je proces en geeft verbeteradvies. De AI-assistent zit in je abonnement en werkt op het Verkoop- en Uitvoeringsgrid (niet op het Team-grid).
Voorstellen vanuit de AI-connector
Laat je Claude via de AI-connector iets op je grid aanmaken, dan verschijnt dat eerst als concept. Zulke knooppunten hebben het label AI-voorstel, en bovenin het grid staat een balk die meldt dat Claude concepten heeft voorgesteld. Controleer ze en klik op Alles accepteren als je tevreden bent.
Verwijderen is definitief; er is geen ongedaan-maken-knop op het tekenvel. Werken twee mensen tegelijk in hetzelfde grid, dan waarschuwt de app zodat je elkaars werk niet overschrijft.